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【警务聊天室】微信工作群如何做好保密工作

发布时间:2019-06-27 13:25 来源:未知 编辑:admin

  主持人:不少派出所民警有几十甚至上百个微信群,其中工作微信群占了大部分,比如:xx社区工作群、打击盗抢骗专项工作群、流浪狗整治工作群……利用微信办公确实可以为工作带来一些便利,比如,通知事情,微信传播的快捷性在一定程度上超过了其他通知渠道,极大地提高了工作效率。但一些涉密的信息,利用微信传播的风险是极大的,也是不符合保密规定的。身为派出所民警的你,是如何做好微信工作群的保密工作的?在日常工作中,你认为微信工作群有哪些泄密隐患是值得警惕和注意的?

  微信群作为一种生活方式已经走进我们的工作生活当中,但是在使用中暴露出许多不安全因素:第一关是使用人员的保密意识关。做好平时的保密教育,使每个人紧绷安全的弦,知道哪些内容可以上传发送,哪些内容不可以,做好信息源头的管理。第二关是微信账号自身的安全关。设置独立密码,做好手机安全防护,开启账号保护功能等,防止信息外泄等事件发生。第三关是手机使用管理关。手机的日常使用、维修和丢失的关口都需要引起我们的注意,如果是警务通手机更需要严把报修关、丢失报备等卡口,防止信息泄露。第四关是微信群的监管关。工作群应该设立微信群监督员。每一个单位的各个业务部门应该有自己的兼职安全监督员,建立各种工作群时,安全员要入群,起到督促监管的作用。

  所里的日常工作及紧急警务活动都会在微信群里即时通知布置,时效性非常高,却也带来极大的泄密隐患。为了既利用好微信这一方便快捷的信息交流工具,又堵塞住泄密的通道,我们有针对性地开发使用了公安蓝信这一手机APP。实话实说,蓝信与微信功能相似,保密性能强大,但易用性、方便性却不是很理想,使用初期,许多民警几乎都不挂机,信息传递效率偏低。后来我们经过调研,出台了变通规定:一、对于非涉密内容,以微信群交流为主。二、涉及秘密信息、敏感内容,微信通知民警签到后及时到蓝信里查看。三、制定公安信息转递安全奖惩制度,上级部门网上巡查到微信有泄密情形、蓝信涉密内容未及时签收等情况将依规进行通报、处罚。现在的我们,日常工作任务与涉密信息通信通过两个平台运维。

  1.群规定位要清晰。工作群主要为了工作,如非工作必要定要适可而止;不拉业务无关人员进群,以免泄露秘密。2.不使用手机拍照上传。通知通报及其他涉密文件不得使用手机拍照上传至群内,警信通、蓝信可代替微信群联系,如遇紧急情况可直接电联。3.不滥用截屏功能。使用微信截图要格外谨慎,不随意截屏为证,更不随意将截屏发送给工作群以外的第三者。4.定期清理群内消息。将工作群置顶,每隔一至两日清理群内消息,以防万一群成员手机被亲朋好友使用并无意点开群消息,致使相关内容泄露。

  容易泄露的信息主要有以下几类:1.公民个人信息。公民的姓名、身份证明、出生日期、户籍所在地、车辆信息、开房记录等个人信息的外泄传播是侵犯个人隐私的行为。2.公安内部公文。内部的公文类材料,如被人违规拍照上传至互联网,由于该类公文大都标有公安抬头等明显标识,在网络上识别度高,同时又能满足群众有图有真相的心理,极易引发社会的广泛关注。3.警方办案资料。在办理相关案件过程中的一些资料,如笔录、视频等,易由于办案民警或相关人员缺乏责任感和保密意识造成泄露。

  通信技术的发展可谓日新月异!一开始,我还拒绝使用微信,觉得这东西太便利且垃圾信息太多,势必过多地、无谓地消耗自己的时间和精力。后来,单位经常用微信群发工作信息,不得已,只好被动接受。工作微信群成立初始,大家对保密工作就有一定的意识,但随着使用越来越广泛,上级部门也越来越重视这方面的保密工作。刚开始,还会用微信群发的方式来布置一些保密级别不高的工作,只是用代号来代替敏感的字眼。后来,要求越来越严格,就不让往群里发涉密的信息了,而是通过微信群告知大家到OA上查看相关的工作信息。现在,我们市局给基层民警普遍发放了双系统、双卡双待的民警专用警务通手机,自己私人的手机电话卡和工作电话卡可以装在同一个警务通手机里,但两个卡使用的是不同的系统,工作电话使用的是一个专门的内部网络系统,一般性的工作信息都可以在这个系统中发送了,既方便了民警随时随地收看信息,又杜绝了涉密的可能

  为了进一步加强保密意识,我局要求全体民警、辅警签订保密承诺书。承诺不得向知悉范围之外的任何单位、个人提供涉密数据或者可据以推断涉密数据的统计资料,不得以“预测”等方式变相提供涉密数据。对工作微信群的组织管理、信息的发布、留言的回复处理要进一步明确要求和严格审核,特别是对有保密要求的内部资料、文件,要进一步强调审查记录,一律不许对外公布,确保不出现泄密等违反工作纪律的情况发生。

  对民警正在使用的工作群进行摸排了解,要求群内实行实名制,所有成员须每天登录微信群,查阅当天群内发布的信息,同时各单位切实发挥科技管理员的作用,积极对各自单位人员的微信群进行重新过滤合并,对一些小群,能解散的及时解散,保留在工作中使用频繁的群。不定期对民警手机中的微信群是否存在涉密文件进行检查,重点是微信中是否存储定为秘密的文件资料、涉及在办案件的相关材料等,要求做到不漏一机、不缺一项。

  使用微信,有时会把扫黄打非、消防检查等一些自认为不重要的通知发布在微信群里,虽然方便参加行动的民警及时知晓,但也存在被别有用心的人窃取或者看到的风险。我们辖区派出所在利用微信的同时,一是进行实名注册,派出所里就那么几名民警和辅警,注册后相互都熟悉,有效防止陌生人的渗入。二是要求遵守保密条例,在微信里的每名派出所民警都要掌握国家秘密、警务工作秘密的范围、重点和要求,对涉密的事情不在群里透露、议论,对带密级的文件不在群里发送、传阅。三是对在微信里违反规定发生泄密事件的,按照有关规定给予责任人相应的处分。

  我们派出所目前有民警14名、辅警145名,分类交错的微信群大小不下60余个,其中有按职务组建的、有按岗位组建的、有按性别组建的,还有不少牵涉到区局和其他派出所的,每天这些群里都是你来我往、踊跃发言的热闹景象。

  毋庸置疑,科技带来的是方便、快捷,可由于公安工作性质的特殊性,也不可避免地承担了更多的风险。因而长期以来“保密”都是被反复提及的重点内容,从中提炼出了几点有效方法:一是专门设立微信系统的防火墙与密码访问控制并定期升级;二是一旦有离职、调岗的群成员,必须在第一时间退出该工作群;三是严令禁止在朋友圈、动态中发布任何与工作相关的内容;四是不得使用手机对涉及公安秘密的文件进行拍照、处理或留存。

  然而条例只是文字规定,具体操作始终在个人,如何能够在享受方便快捷的同时,尽可能地规避风险,还是要依靠所有民警、辅警的自觉性。

  微信群在带给民警方便快捷的同时,也有可能成为“泄密群”。民警在使用微信群工作时,一定要注意大家谈到的上述情况以及保密措施。此外,民警使用私人微信群时亦需守法守规,在休闲、分享、交流感情的聊天中,任何涉警内容都一定要谨慎!

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